Alle Features im Überblick
Der ganze Rundgang durch das Produkt. Alles hier ist eine Instanz — und jedes Modul lässt sich pro Projekt abschalten.
Kanban-Board
Drag & Drop durch selbst definierte Spalten. WIP-Limits halten eine Spalte ehrlich, Epics gruppieren die Arbeit, und ein blockiertes Item sagt das auf der Karte.
Aufgabenliste
Alle Items in einer Tabelle: filtern nach Status, Bereich, Zuständigkeit oder Typ, mehrere auf einmal ändern und den Rest als CSV exportieren.
Ein Item trägt die ganze Geschichte
Rich Text, Subtasks, Abschlusskriterien, Abhängigkeiten, Anhänge, Story Points, Value/Effort und erfasste Zeit — auf einer Seite.
Fragen, die beantwortet werden
Kommentare, Fragen und Antworten hängen am Item. Eine offene Frage ist auf der Board-Karte sichtbar — niemand muss sie sich merken.
Eingang
Feedback aus dem Widget und dem öffentlichen Formular landet an einer Stelle, mit Absender, Kontext und Screenshot. Lesen, beantworten oder zu Arbeit machen.
Ideen mit Trichter
Ideen haben einen eigenen Lebenszyklus — neu, in Prüfung, angenommen, abgelehnt — dazu Stimmen und eine Priorisierung. So bleibt die Aufgabenliste das, was wirklich gebaut wird.
Sprint-Planung
Ein Sprint mit Ziel, Burndown und Kapazität gemessen an der Velocity — und daneben die Aufgabenliste, aus der gezogen wird.
Roadmap und Meilensteine
Meilensteine auf einer Zeitleiste nach Woche, Monat oder Quartal, jeder mit dem Anteil der Arbeit, die schon erledigt ist.
Abhängigkeiten
Was blockiert ist, was es aufhält und was der kritische Pfad kostet — als Liste und als Graph. Zyklen werden abgelehnt, bevor sie entstehen.
Wissen und Entscheidungen
Seiten im Baum, Versionen mit Änderungsnotiz, Prüftermine, Kommentare und gemeinsames Bearbeiten. Architekturentscheidungen sind Seiten mit Status, kein Ordner voller Dateien.
Kanäle
Kanäle je Projekt oder Arbeitsbereich, Threads, Reaktionen, Umfragen und Checklisten. Aus einer Nachricht wird ein Ticket oder eine Entscheidung, ohne das Gespräch zu verlassen.
Zeiterfassung
Timer am Item oder Eintrag im Nachhinein, ein Verlauf über den Zeitraum und eine Aufteilung nach Person, Typ, Bereich oder Sprint — als CSV exportierbar.
Auswertungen
Cycle Time, Cumulative Flow, Burndown, Sprint-Vergleiche und die Verteilungen, die zeigen, wo sich Arbeit staut.
Arbeitsbereiche
Mehrere Projekte als ein Bild: Zustand, Fortschritt, Risiken, blockierte Arbeit, Auslastung und der nächste Termin über alle hinweg.
Initiativen
Arbeit über Projektgrenzen hinweg bekommt ein eigenes Board und eine eigene Zeitleiste — ein Release, drei Teams, eine Ansicht.
Team und Rollen
Einladen per E-Mail, mit oder ohne Konto. Rollen für Eigentümer, Mitglied und Nur-Lesen — und eine Einladung bleibt offen, bis sie angenommen wird.
Ein Projekt in Sekunden
Titel eingeben und du bist auf dem Board. Der Assistent deckt Spalten, Bereiche, Module und Item-Typen ab, wenn du ihn willst — oder importiere ein exportiertes Projekt.
Was ein Screenshot nicht zeigt
Die Teile, die hinter den Seiten passieren.
Entwickelt in Deutschland
ProjectFlow ist ein europäisches Produkt, in Deutschland entwickelt. Die KI-Assistenz ist optional: Ein Arbeitsbereich wählt den Anbieter selbst, etwa Mistral als europäischen Anbieter, oder trägt einen eigenen Endpunkt ein.
Sicherheit und DSGVO
Zwei-Faktor-Anmeldung, optionales OIDC-Single-Sign-on, Kontosperre, Rate Limits, verschlüsselte Integrationsgeheimnisse, Datenexport und Kontolöschung, damit die Rechte aus der DSGVO in der App selbst nutzbar sind — und kein Tracking, in keiner Form.
Self-Hosting ohne Zeremonie
Docker Compose, Nginx und MongoDB. Eine Umgebungsdatei, ein Befehl, tägliche Backups inklusive. Die Daten bleiben auf deinem Server, und du bestimmst, in welchem Land er steht.
API, MCP und Automatisierung
REST-API mit Schlüsseln je Projekt, ein eingebauter MCP-Server, über den KI-Clients direkt am Board arbeiten, Webhooks, ein n8n-Node sowie Anbindungen an Slack, Discord, GitHub, GitLab und Sentry.