ProjectFlow im Vergleich

Viele Teams kombinieren mehrere Werkzeuge: eins für Aufgaben, eins für Dokumentation, eins für Chat. Diese Seite zeigt, welche dieser Bereiche ProjectFlow selbst abdeckt und wo es sich mit den Werkzeugen verbindet, die ein Team schon nutzt.

Stand Oktober 2026, Angaben ohne Gewähr.

Die Bereiche im Überblick

  • Board und Aufgabenliste

    Oft abgedeckt mit
    Jira, Trello, Plane
    In ProjectFlow
    Kanban-Board mit WIP-Limits, Aufgabenliste mit Filtern und Mehrfachbearbeitung, CSV-Export.

  • Sprints und Roadmap

    Oft abgedeckt mit
    Jira, Plane
    In ProjectFlow
    Sprints mit Ziel, Burndown und Kapazität, Meilensteine auf einer Zeitleiste, Abhängigkeiten als Liste und Graph.

  • Wissensseiten

    Oft abgedeckt mit
    Confluence
    In ProjectFlow
    Seiten im Baum mit Versionen, Prüfterminen, Kommentaren und gemeinsamem Bearbeiten; Entscheidungen als Seiten mit Status.

  • Chat in Kanälen

    Oft abgedeckt mit
    Slack
    In ProjectFlow
    Kanäle pro Projekt oder Arbeitsbereich mit Threads, Reaktionen und Umfragen. Aus einer Nachricht wird ein Item oder eine Entscheidung.

  • Feedback und Eingang

    Oft abgedeckt mit
    eigenen Werkzeugen
    In ProjectFlow
    Feedback aus dem Widget in der App und aus öffentlichen Formularen landet in einem Eingang, mit Absender, Kontext und Screenshot.

  • Zeiterfassung

    Oft abgedeckt mit
    eigenen Werkzeugen
    In ProjectFlow
    Timer am Item oder nachträglicher Eintrag, Auswertung nach Person, Typ, Bereich oder Sprint, CSV-Export.

  • Whiteboard

    Oft abgedeckt mit
    eigenen Werkzeugen
    In ProjectFlow
    Canvases für Skizzen, Diagramme und Notizen, gemeinsam bearbeitet, pro Projekt oder Arbeitsbereich.

  • Mehrere Projekte zugleich

    Oft abgedeckt mit
    eigenen Werkzeugen
    In ProjectFlow
    Arbeitsbereiche mit Stand, Risiken und Teamauslastung über Projekte hinweg; Initiativen für projektübergreifende Arbeit.

  • Herkunft und Datenstandort

    Oft abgedeckt mit
    Jira, Confluence, Trello, Slack, Plane: Anbieter mit Sitz außerhalb der EU
    In ProjectFlow
    In Deutschland entwickelt, ein europäisches Produkt. Beim Self-Hosting liegen die Daten auf deinem Server, den Standort bestimmst du.

Werkzeug für Werkzeug

Wofür das jeweilige Produkt bekannt ist und was ProjectFlow im selben Bereich bietet.

Jira

Bekannt für
Der Issue- und Projekt-Tracker von Atlassian, verbreitet in Softwareteams, mit Scrum- und Kanban-Boards.
In ProjectFlow
Derselbe Kern aus Board, Aufgabenliste, Sprints und Roadmap, dazu Wissensseiten und Kanäle im selben Werkzeug, direkt neben den Items, um die es geht.
Anbietersitz
Atlassian, gegründet in Australien, Konzernsitz in den USA.

Confluence

Bekannt für
Das Dokumentationswerkzeug von Atlassian, mit Seiten, die in Spaces organisiert sind.
In ProjectFlow
Wissensseiten gehören zu einem Projekt oder Arbeitsbereich: ein Seitenbaum mit Versionen, Prüfterminen und gemeinsamem Bearbeiten, und Items, die auf Seiten verweisen.
Anbietersitz
Atlassian, gegründet in Australien, Konzernsitz in den USA.

Slack

Bekannt für
Team-Chat in Kanälen und Threads, mit einem großen Angebot an Integrationen.
In ProjectFlow
Kanäle pro Projekt oder Arbeitsbereich, mit Threads, Umfragen und Checklisten. Wer bei Slack bleibt, kann es anbinden: Ein Slash-Befehl oder eine Emoji-Reaktion macht aus einer Nachricht ein Item.
Anbietersitz
Gehört zu Salesforce, Konzernsitz in den USA.

Plane

Bekannt für
Ein Projekt-Tracker mit Cycles, Modules und Pages für Planung und Dokumentation.
In ProjectFlow
Items, Sprints, Initiativen und Wissensseiten, dazu Kanäle, Eingang, Zeiterfassung und Canvases im selben Projekt.
Anbietersitz
Plane Software, Inc., Sitz außerhalb der EU. Open Source, auch selbst hostbar.

Trello

Bekannt für
Kanban-Boards von Atlassian mit Listen und Karten, erweiterbar über Power-Ups.
In ProjectFlow
Zum Board gehören Aufgabenliste, Sprints, Abhängigkeiten und Auswertungen, ein Projekt kann also wachsen, ohne das Werkzeug zu wechseln.
Anbietersitz
Atlassian, gegründet in Australien, Konzernsitz in den USA.

Verbunden statt abgeschottet

ProjectFlow arbeitet mit anderen Werkzeugen zusammen: REST-API, eingebauter MCP-Server für KI-Clients, Webhooks, ein n8n-Node und Integrationen für Slack, Discord, GitHub, GitLab und Sentry.

Die genannten Produkte haben eigene Stärken, Editionen und Erweiterungen. Diese Seite beschreibt nur, was ProjectFlow selbst mitbringt. Der beste Vergleich ist die eigene Arbeit: Probier es mit einem echten Projekt aus.

Einige dieser Anbieter bieten auch Rechenzentren in der EU an. Der Anbietersitz bleibt davon unberührt.

Stand Oktober 2026, Angaben ohne Gewähr. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. ProjectFlow steht mit ihnen in keiner Verbindung.

Probier es mit deiner eigenen Arbeit aus

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